تماشيا مع القرارات التي اتخذتها اللجنة العليا المكلفة ببحث آلية التعامل مع التطورات الناتجة عن انتشار فيروس كورونا (كوفيد19) والحاقا بالتعميم رقم (خ/4/2021) الصادر من الهيئة بتاريخ 24 يناير هذا العام، قررت الهيئة في تعميمها رقم (خ/6/2021) تعليق العمل بشرط تحديد مقر لانعقاد الجمعية العامة للشركات المساهمة العامة والصناديق الاستثمارية وحق الحضور الشخصي للمساهم الى هذا المقر وذلك حتى اشعار آخر، ويقتصر انعقاد الجمعية في هذه الفترة الاستثنائية عبر وسائل التقنية الحديثة التي تشرف عليها شركة مسقط للمقاصة والإيداع.
وأعلنت الهيئة في تعميمها السابق عن استعدادها لاستقبال طلبات انعقاد الجمعيات العامة السنوية لهذا العام، ووجهت الهيئة للشركات المساهمة العامة وصناديق الاستثمار ومراقبي الحسابات ومكاتب الاستشارات القانونية بأهمية الالتزام بأحكام قانون الشركات التجارية المنظمة للجمعيات العامة بالإضافة إلى ضوابط انعقاد الجمعيات العامة لشركات المساهمة العامة وصناديق الاستثمار باستخدام وسائل التقنية الحديثة.
ويجدر بالذكر أن الهيئة وضحت في تعميمها السابق أن الموعد المحدد لنشر إعلان الدعوة وجدول الأعمال لانعقاد الجمعية العامة وارساله للمساهمين يكون قبل الموعد المحدد للاجتماع بـ 15 يوما على الأقل بعد اعتمادها من الهيئة، ويشير التعميم أيضا بأن إرسال الدعوات للمساهمين وحاملي الوحدات الاستثمارية ستكون تلقائية عبر منصة إدارة الجمعيات الإلكترونية التي تشرف عليها شركة مسقط للمقاصة والإيداع دون أن يكون هناك إلزام بإرسال دعوات مطبوعة على كل مساهم حسب عنوانه المسجل في سجل المساهمين.