كيف تنظم فعاليات ناجحة؟

منذ ٤ أيام
تاريخ النشر: الأربعاء مارس 25, 2020 10:40 صباحًا

أعمل بقسم العلاقات العامة بإحدى الشركات التي تعقد ورش عمل مكثقة في أوقات متفرقة من العام، ما الأسس الاحترافية لضمان نجاح تلك الفعاليات؟

إليك بعض النصائح التي تساعدك في ترتيب أفكارك:

ضع الخطة قبل الفعالية بوقت كافٍ، كي تضع كل الخطط البديلة؛ ما يجعلك آمنًا ومتفاديًا لأي عقبات غير متوقعة.
اكتب أفكارك في ورقة، مثل: أهداف المؤتمر، والشريحة المستهدفة، والمتحدثين، والمحتوى، ومكان الفعالية، والزمن المناسب لها، ثم ضع جدول زمني مفصل للفعالية، وابدأ بالتنفيذ.
ضع ميزانية مناسبة، بحيث لا تؤثر على جودة الفعالية في أي ركن، سواء الضيوف، أو الموقع، أو الجزء الترفيهي والجوائز.
اختر المتحدثين من ذوي المعرفة والحضور والحيادية، وعرف جمهورك بهم؛ لأنهم بمثابة عامل جذب كبير.
تفاوض مع رعاة المؤتمر، وراجع العقود وسياسات الإلغاء بعناية، وقبل النقاش مع أي جهة راعية، حدد احتياجاتك منها، وحدد الميزانية، ثم حدد المبلغ المطلوب، مع مراعاة أن هناك تكاليف خفية، مثل: الضرائب، ورسوم الخدمات، إلخ.
ضع تصورًا للتفاصيل الخاصة بالحدث قبل وقوعه؛ مثل كيفية مجئ الحضور للمؤتمر، ووصول كبار الزوار لمقاعدهم، وطريقة توزيع المواد الغذائية، إلخ.

المصدر : rowadalaamal.com

شركات ريادية ريادة الاعمال

أخبار ذات صلة